Wallbox CSV-Export: Schritt-für-Schritt-Anleitung für go-eCharger, Easee, Keba und Webasto
Wer Heimladestrom vom Arbeitgeber erstattet bekommen möchte, muss die monatlichen Ladevorgänge aus der Wallbox exportieren. Das klingt technisch, ist aber bei den meisten gängigen Wallboxen mit wenigen Klicks erledigt. Diese Anleitung zeigt den Export-Prozess für die vier verbreitetsten Wallbox-Marken in deutschen Haushalten.
Warum der CSV-Export wichtig ist
Die steuerfreie Erstattung von Heimladestrom setzt voraus, dass die geladenen Kilowattstunden nachweisbar dokumentiert sind. Eine Schätzung oder Pauschale genügt nicht — der Arbeitgeber benötigt einen Nachweis über die tatsächlich geladene Energiemenge (kWh) je Monat.
Die meisten modernen Wallboxen protokollieren jeden Ladevorgang automatisch und ermöglichen den Export dieser Daten als CSV- oder Excel-Datei. Diese Datei ist der Ausgangspunkt für die monatliche Abrechnung.
Was die CSV für die Arbeitgeber-Abrechnung enthalten muss:
- ✓Datum jedes Ladevorgangs
- ✓Uhrzeit (Start oder Ende des Ladevorgangs)
- ✓Geladene Energiemenge in kWh je Vorgang
- ✓Optional: Fahrzeug- oder RFID-Chip-ID zur Zuordnung
Export-Anleitungen nach Hersteller
go-eCharger
Modelle: go-e Charger HOME+, HYC, HYD
- 1go-e Charger App öffnen oder Web-Portal my.go-e.io aufrufen
- 2Zum Bereich "Statistiken" oder "Ladeprotokoll" navigieren
- 3Zeitraum auswählen (z. B. den abzurechnenden Monat)
- 4Export-Button drücken — Download als CSV oder Excel
- 5Datei speichern und beim Arbeitgeber einreichen
Der go-eCharger gehört zu den am weitesten verbreiteten Wallboxen in Deutschland und bietet einen der komfortabelsten Export-Wege über das my.go-e.io Portal.
Easee
Modelle: Easee Home, Easee One
- 1Easee App öffnen und den gewünschten Ladepunkt auswählen
- 2Auf den Reiter Verlauf oder History tippen
- 3Monat auswählen und Download-Symbol antippen
- 4CSV-Datei herunterladen und beim Arbeitgeber einreichen
Bei Easee kann der Export-Weg je nach App-Version und Land-Einstellung leicht abweichen. Alternativ ist der Export über das Easee Web-Portal möglich.
Keba
Modelle: KeContact P30, P-Serie
- 1KEBA eMobility App öffnen oder das lokale Webinterface der Wallbox aufrufen (IP-Adresse im Heimnetzwerk)
- 2Bereich Ladeprotokoll oder Charging Log aufrufen
- 3Zeitraum filtern und Export-Funktion nutzen
- 4CSV oder JSON herunterladen — bei JSON ggf. konvertieren
Der Keba P30 bietet je nach Firmware den Export über das lokale Webinterface. Neuere Modelle der P-Serie unterstützen auch Cloud-basierte Exports über die KEBA App.
Webasto
Modelle: Webasto Live, Pure, Next
- 1Webasto Unite App öffnen oder ChargeConnect-Portal aufrufen
- 2Ladepunkt auswählen und Bereich Statistiken aufrufen
- 3Monat auswählen und CSV-Export starten
- 4Datei herunterladen und beim Arbeitgeber einreichen
Webasto bietet den Export primär über das ChargeConnect-Portal an. Die genaue Verfügbarkeit hängt vom Modell und dem gebuchten Service-Paket ab.
Was tun, wenn der Export fehlt oder unvollständig ist?
Nicht jede Wallbox bietet ab Werk einen vollständigen CSV-Export. Mögliche Lösungen:
- →Firmware-Update prüfen: Viele Hersteller haben Export-Funktionen mit neueren Firmware-Versionen nachgerüstet. Im Einstellungsbereich der App oder des Webinterfaces nach Updates suchen.
- →Web-Portal statt App: Einige Hersteller bieten den Export nur über das Desktop-Webportal an, nicht über die Smartphone-App.
- →Support kontaktieren: Der Hersteller-Support kann oft weiterhelfen und kennt die genaue Export-Funktion für das jeweilige Modell.
- →Manuelle Protokollierung: Als Notlösung können Ladevorgänge manuell in einer Tabelle festgehalten werden — steuerlich aber nur mit entsprechender Begründung akzeptiert.
Was nach dem Export passiert
Sobald die CSV-Datei vorliegt, läuft der Abrechnungsprozess typischerweise so ab:
- 1CSV-Datei beim Arbeitgeber einreichen (per Upload ins Abrechnungssystem oder per E-Mail)
- 2Das System berechnet die monatliche Gesamtsumme (kWh × individueller Strompreis)
- 3Vorgesetzter gibt die Abrechnung digital frei
- 4Lohnbuchhaltung verarbeitet den Erstattungsbetrag im Folgemonat
- 5Erstattung erscheint auf der Gehaltsabrechnung — steuerfrei ausgewiesen
Häufig gestellte Fragen
Wie exportiere ich Ladevorgänge aus dem go-eCharger?
Über die go-e Charger App oder das Web-Portal my.go-e.io: Im Bereich Statistiken gibt es eine Export-Funktion für CSV oder Excel. Der Export enthält Datum, Uhrzeit und geladene kWh je Vorgang.
Wie exportiere ich Ladevorgänge aus der Easee-App?
In der Easee App unter dem Ladepunkt im Bereich Verlauf / History gibt es eine Download-Option. Je nach App-Version kann der genaue Pfad abweichen.
Kann ich bei Keba als CSV exportieren?
Ja. Über die KEBA eMobility App oder das lokale Webinterface lassen sich Ladeprotokolle exportieren. Der genaue Weg hängt von Modell und Firmware ab.
Was muss die CSV für die Arbeitgeber-Abrechnung enthalten?
Mindestens: Datum, Uhrzeit und geladene kWh je Ladevorgang. Optional eine Fahrzeug- oder Chip-ID. Daraus berechnet sich der monatliche Erstattungsbetrag.
Was tun, wenn meine Wallbox keinen CSV-Export anbietet?
Prüfen Sie, ob ein Firmware-Update verfügbar ist. Manche Hersteller bieten den Export nur über das Web-Portal an. Im Zweifel: Hersteller-Support kontaktieren.
Weitere Ratgeber-Artikel
Heimladestrom steuerfrei erstatten: Voraussetzungen für Arbeitgeber →
BMF-Anforderungen: Warum kWh-genauer Nachweis entscheidend ist →
Elektro-Dienstwagen: Musterprozess für die Heimladestrom-Abrechnung →
BoltBack
CSV hochladen — BoltBack rechnet automatisch
BoltBack erkennt automatisch die Spalten aus go-eCharger, Easee, Keba und Webasto-Exporten, berechnet den Erstattungsbetrag und sendet alles zur Freigabe weiter.
30 Tage kostenlos testen