openWB Wallbox: Heimladestrom für den E-Dienstwagen abrechnen
openWB ist die Lösung für Technik-affine: eine offene, in Deutschland entwickelte Wallbox- und Energiemanagement-Plattform, die jeden Ladevorgang detailliert protokolliert — auch von angebundenen Fremd-Wallboxen wie der Heidelberg Energy Control. Das Ladeprotokoll lässt sich direkt aus der Weboberfläche als CSV herunterladen und ist damit eine der komfortabelsten Grundlagen für die BMF-konforme Heimladestrom-Abrechnung.
Betrifft: openWB series2 standard/standard+, openWB Pro, openWB als EMS vor Fremd-Wallboxen
So exportieren Sie Ladevorgänge aus Ihrer openWB-Wallbox
Der Export läuft über openWB Weboberfläche → Ladeprotokoll. So gehen Sie vor:
- 1openWB-Weboberfläche im Browser öffnen (lokale IP der Box)
- 2Zum Bereich Auswertungen / Ladeprotokoll navigieren
- 3Abrechnungsmonat auswählen — das Protokoll zeigt alle Ladevorgänge mit Datum, Dauer und kWh
- 4Protokoll als CSV exportieren
- 5CSV in BoltBack hochladen; das Spalten-Mapping wird gespeichert
Was der Export enthalten muss
Für die steuerfreie Erstattung nach dem BMF-Schreiben vom 11.11.2025 muss der Nachweis Datum und geladene Energiemenge (kWh) je Ladevorgang enthalten — Pauschalen ohne Nachweis sind seit dem 01.01.2026 nicht mehr steuerfrei möglich.
Das openWB-Ladeprotokoll gehört zu den detailliertesten am Markt: Zeitstempel, Energiemenge, Ladepunkt, Fahrzeug/RFID und teils Strompreis-Zuordnung. Mehr Nachweis geht kaum — Betriebsprüfer-freundlicher wird es nicht.
Vom openWB-Export zur fertigen Lohnbuchung
Mit der exportierten Datei ist die Arbeit des Mitarbeiters praktisch erledigt: In BoltBack wird die CSV hochgeladen, die kWh-Summe automatisch berechnet — wahlweise mit der Strompreispauschale (34 ct/kWh im Jahr 2026) oder dem individuellen Haushaltsstrompreis. Der Vorgesetzte erhält einen Freigabe-Link per E-Mail (ohne eigenen Login), und die Lohnbuchhaltung exportiert die freigegebenen Beträge als konfigurierbare CSV oder direkt im DATEV-LODAS-Format. Zu jeder Abrechnung entsteht ein PDF-Nachweis für die Betriebsprüfung.
Wie viel Erstattung monatlich zusammenkommt, zeigt der Heimladestrom-Rechner.
Häufige Fragen zu openWB und Heimladestrom
Eignet sich openWB für die steuerfreie Heimladestrom-Erstattung?
Ja, hervorragend: Das Ladeprotokoll dokumentiert jeden Vorgang kWh-genau mit Zeitstempel und Fahrzeugzuordnung — mehr als das BMF verlangt. Der CSV-Export wird direkt in BoltBack verarbeitet.
Ich steuere eine fremde Wallbox über openWB — zählt deren Protokoll?
Ja. Entscheidend ist die kWh-genaue Dokumentation des Dienstwagen-Ladestroms. Übernimmt openWB als EMS die Steuerung und Messung, ist dessen Ladeprotokoll der Nachweis.
Wie trenne ich privates und dienstliches Fahrzeug an einer openWB?
Über die Fahrzeugprofile bzw. RFID-Zuordnung: openWB protokolliert, welches Fahrzeug geladen hat. In BoltBack werden nur die Ladevorgänge des Dienstwagens abgerechnet.
Funktioniert der Export sowohl mit openWB 1.9 als auch 2.x?
Ja, beide Versionen bieten ein exportierbares Ladeprotokoll; die Menüpfade unterscheiden sich leicht. BoltBack verarbeitet beide CSV-Formate über das konfigurierbare Spalten-Mapping.
Weitere Wallbox-Anleitungen
Heidelberg / Amperfied Wallbox: Heimladestrom abrechnen →
Fronius Wattpilot Wallbox: Heimladestrom abrechnen →
go-eCharger Wallbox: Heimladestrom abrechnen →
Überblick: Wallbox CSV-Export für die vier verbreitetsten Marken →
BoltBack
openWB-Export hochladen, fertig
BoltBack erkennt die Spalten Ihres openWB-Exports, berechnet den Erstattungsbetrag und leitet alles zur Freigabe und in die Lohnbuchhaltung weiter — BMF-konform dokumentiert.
30 Tage kostenlos testen