Webasto Wallbox: Heimladestrom für den E-Dienstwagen abrechnen
Webasto bietet mit ChargeConnect eine eigene Cloud-Plattform, über die vernetzte Wallboxen wie Next, Unite und Live ihre Ladevorgänge protokollieren. Für die Heimladestrom-Abrechnung heißt das: Ladeberichte lassen sich direkt aus dem Portal ziehen — mit allen Angaben, die das BMF für den kWh-Nachweis verlangt. Nur die nicht vernetzte Webasto Pure fällt aus dem Raster.
Betrifft: Webasto Live, Webasto Next, Webasto Unite, Webasto Pure (eingeschränkt)
So exportieren Sie Ladevorgänge aus Ihrer Webasto-Wallbox
Der Export läuft über Webasto ChargeConnect Portal / App. So gehen Sie vor:
- 1Im Webasto ChargeConnect Portal (oder der ChargeConnect App) anmelden
- 2Die eigene Ladestation auswählen
- 3Bereich Ladeberichte / Ladevorgänge öffnen
- 4Abrechnungszeitraum wählen und Bericht als CSV herunterladen
- 5CSV in BoltBack importieren — Datums- und kWh-Spalten werden zugeordnet, das Mapping bleibt gespeichert
Was der Export enthalten muss
Für die steuerfreie Erstattung nach dem BMF-Schreiben vom 11.11.2025 muss der Nachweis Datum und geladene Energiemenge (kWh) je Ladevorgang enthalten — Pauschalen ohne Nachweis sind seit dem 01.01.2026 nicht mehr steuerfrei möglich.
ChargeConnect-Berichte enthalten Ladepunkt, Start- und Endzeit sowie die geladene Energiemenge je Vorgang. Bei Nutzung von RFID-Autorisierung wird zusätzlich die Karte dokumentiert — nützlich für die Trennung dienstlich/privat.
Einschränkung bei Webasto — und die Lösung
Die Webasto Pure protokolliert keine Ladevorgänge und bietet keinen Export. Für Dienstwagenfahrer mit einer Pure empfiehlt sich ein separater MID-Zähler in der Zuleitung — dessen Monatswerte lassen sich in BoltBack manuell erfassen.
Vom Webasto-Export zur fertigen Lohnbuchung
Mit der exportierten Datei ist die Arbeit des Mitarbeiters praktisch erledigt: In BoltBack wird die CSV hochgeladen, die kWh-Summe automatisch berechnet — wahlweise mit der Strompreispauschale (34 ct/kWh im Jahr 2026) oder dem individuellen Haushaltsstrompreis. Der Vorgesetzte erhält einen Freigabe-Link per E-Mail (ohne eigenen Login), und die Lohnbuchhaltung exportiert die freigegebenen Beträge als konfigurierbare CSV oder direkt im DATEV-LODAS-Format. Zu jeder Abrechnung entsteht ein PDF-Nachweis für die Betriebsprüfung.
Wie viel Erstattung monatlich zusammenkommt, zeigt der Heimladestrom-Rechner.
Häufige Fragen zu Webasto und Heimladestrom
Welche Webasto-Wallboxen erfüllen die BMF-Anforderungen ab 2026?
Webasto Next, Unite und Live protokollieren Ladevorgänge kWh-genau über ChargeConnect und erfüllen damit die Nachweispflicht. Die Webasto Pure ohne Konnektivität benötigt einen separaten Stromzähler.
Wie komme ich an den Ladebericht meiner Webasto-Wallbox?
Über das ChargeConnect Portal oder die App: Ladestation auswählen, Ladeberichte öffnen, Zeitraum wählen, CSV exportieren.
Meine Webasto-Wallbox ist nicht mit dem Internet verbunden — was nun?
Next/Unite lassen sich nachträglich per WLAN mit ChargeConnect verbinden. Ist das nicht möglich (oder bei der Pure), bleibt der separate Zähler bzw. die manuelle Zählerstandseingabe in BoltBack.
Kann ich Webasto-Ladeberichte automatisch in die Lohnabrechnung übernehmen?
Ja — der Weg führt über BoltBack: CSV hochladen, Betrag wird nach Pauschale (34 ct/kWh in 2026) oder individuellem Strompreis berechnet, der Vorgesetzte gibt per E-Mail frei, und die Lohnbuchhaltung exportiert als CSV oder DATEV LODAS.
Weitere Wallbox-Anleitungen
KEBA Wallbox: Heimladestrom abrechnen →
ABL Wallbox: Heimladestrom abrechnen →
Mennekes Wallbox: Heimladestrom abrechnen →
Überblick: Wallbox CSV-Export für die vier verbreitetsten Marken →
BoltBack
Webasto-Export hochladen, fertig
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